Blog SMART-MANAGING | Paolo Ruggeri - Miglioramento personale, crescita imprenditoriale
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26/03/2020
SMART-MANAGING
 
Realizzando che saremmo stati tenuti fermi ancora per un po' di tempo, sabato scorso ho tenuto un corso a tutti i miei colleghi sul lavoro a distanza che ho chiamato SMART-MANAGE


Ho potuto constatare in questa settimana un notevole incremento della produttività di quasi tutte le persone coinvolte, e anche dei commerciali.


Il corso, per chi volesse farlo ai propri uomini, ora è disponibile anche tramite la rete OSM ma elenco comunque alcuni dei punti cardine:


  1. Devi insegnare ai manager o ai key people, nel caso di micro impresa, come si gestiscono le persone a distanza
    2. Assicurati che ognuno dei tuoi collaboratori abbia costruito uno spazio con i requisiti minimi con cui operare. Questo sembra banale ma non lo è.
    3. Quando si lavora da remoto, e in particolare in una crisi come questa, la gestione del tempo è diversa. C'è un il rischio concreto che le nostre persone vengano assorbite quasi interamente da social e chat. Devi assicurarti che nei loro piani di lavoro ci siano anche le attività importanti.
    4. Usa le video chiamate con i tuoi uomini chiave almeno una volta al giorno
    5. Ognuno deve avere una statistica o un kpi che va controllato giornalmente, almeno nella fase di start. Ricordati: una priorità, una statistica, un'attività. Mantieni le cose semplici e le persone focalizzate.
    6. Scrivi tu per primo un daily report e mandalo per mail ai tuoi colleghi, altrimenti si creeranno distanza emotiva e incomprensioni.
    7. Tieni riunioni settimanali via zoom o skype. Durata 1,5 ore.

Le nostre statistiche di vendita e di erogazione dei servizi, nonostante chiusi in casa, questa settimana sono incrementate del 300% . Se impari a gestire puoi essere produttivo anche con tutto il tuo personale a casa (ovvio che faccio eccezione per chi deve fare il manufacturing, quello se non si hanno i robot non si potrà cmq fare).

Incrementare l'efficienza e la produttività anche in situazioni complicate come queste è possibile. Non farti smontare!
 
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